Objectifs pédagogiques de la formation
A l’issue de la formation, le stagiaire sera en mesure d’utiliser le module GED de l’application Qubes via l’exécutable et en intranet.
Prérequis de la formation
Ce programme est adapté à un public large. Il permet de découvrir la GED Qubes.
Il faut connaitre les principes de base de la gestion documentaire pour suivre la formation dans les conditions optimales.
Moyens pédagogiques
Les participants auront à disposition le logiciel pour réaliser les exercices.
Des exemples basés sur les problèmes concrets de l’entreprise seront choisis pour illustrer les applications du logiciel. Un support de cours sera remis à la fin de la formation ou diffusé électroniquement aux participants.
Descriptif de la formation | Utilisateur de la GED Qubes
Présentation générale du module GED
- Présentation générale du module GED
- Comprendre les notions de type et d’arborescence de document
- Naviguer dans les sections du module GED
- Apprendre le vocabulaire de la GED Qubes
1 heure
Présentation des concepts de la GED
- Comprendre le cycle de vie d’un document
- Savoir retrouver des instantanés
- Gestion des droits sur les dossiers (Modification / Lecture)
- Utilisation de l’édition Webdav
- Conversion PDF
30 minutes
Utilisation pratique de la GED
- En application intranet ou en application client / serveur
- Rechercher un document
- Créer un document, un dossier
- Utiliser le cycle de vie d’un document en intranet
- Convertir un document en PDF
- Découvrir d’autres fonctionnalités
2 heures
Evaluation : exercice de création d’un document et de gestion de son cycle de vie
Profil des stagiaires
- Personnes souhaitant utiliser et administrer la gestion documentaire Qubes
Modalités de la formation
La formation sera organisée sous un délai de 8 semaines à réception du bon de commande.
La durée de la formation est fixée à 3.5 heures et sera assurée en présentiel par un consultant de Creative IT.
Dispositif de suivi et appréciation des résultats
- Une attestation de présence sera remplie lors des sessions de formation et une attestation de formation sera remise aux participants
- Des exercices pendant la formation permettront d’évaluer l’atteinte des objectifs de la formation.
Nombre maximum de participants : 6 personnes
Prix : 372.5 €HT/personne
Accès au locaux de l’entreprise
Les locaux sont accessibles pour les personnes en situation de handicap.
Les personnes en situation de handicap peuvent nous faire part de leur besoin spécifique avant l’inscription via le formulaire de contact présent au bas de cette page.
Prochaines sessions :
2e semestre 2024 :
- en présentiel : jeudi 10 octobre 2024, jeudi 09 janvier 2025
- en distanciel (en mode webmeeting) : nous consulter
PF01675 – v0.07
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Formation Module GED Qubes – Utilisateur