Formation Module GED Qubes – Utilisateur

Formation Module GED Qubes – Utilisateur

3.5 heures
Présentiel : jeudi 6 juin, jeudi 10 octobre 2024
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Objectifs pédagogiques de la formation

A l’issue de la formation, le stagiaire sera en mesure d’utiliser le module GED de l’application Qubes via l’exécutable et en intranet.

Prérequis de la formation

Ce programme est adapté à un public large. Il permet de découvrir la GED Qubes.
Il faut connaitre les principes de base de la gestion documentaire pour suivre la formation dans les conditions optimales.

Moyens pédagogiques

Les participants auront à disposition le logiciel pour réaliser les exercices.
Des exemples basés sur les problèmes concrets de l’entreprise seront choisis pour illustrer les applications du logiciel. Un support de cours sera remis à la fin de la formation ou diffusé électroniquement aux participants.

Descriptif de la formation | Utilisateur de la GED Qubes

Présentation générale du module GED

  • Présentation générale du module GED
  • Comprendre les notions de type et d’arborescence de document
  • Naviguer dans les sections du module GED
  • Apprendre le vocabulaire de la GED Qubes

1 heure

Présentation des concepts de la GED

  • Comprendre le cycle de vie d’un document
  • Savoir retrouver des instantanés
  • Gestion des droits sur les dossiers (Modification / Lecture)
  • Utilisation de l’édition Webdav
  • Conversion PDF

30 minutes

Utilisation pratique de la GED

  • En application intranet ou en application client / serveur
  • Rechercher un document
  • Créer un document, un dossier
  • Utiliser le cycle de vie d’un document en intranet
  • Convertir un document en PDF
  • Découvrir d’autres fonctionnalités

2 heures

Evaluation : exercice de création d’un document et de gestion de son cycle de vie

Profil des stagiaires

  • Personnes souhaitant utiliser et administrer la gestion documentaire Qubes

Modalités de la formation

La formation sera organisée sous un délai de 8 semaines à réception du bon de commande.

La durée de la formation est fixée à 3.5 heures et sera assurée en présentiel par un consultant de Creative IT.

Dispositif de suivi et appréciation des résultats

  • Une attestation de présence sera remplie lors des sessions de formation et une attestation de formation sera remise aux participants
  • Des exercices pendant la formation permettront d’évaluer l’atteinte des objectifs de la formation.

Nombre maximum de participants : 6 personnes

Prix : 372.5 €HT/personne

Accès au locaux de l’entreprise

Les locaux sont accessibles pour les personnes en situation de handicap.
Les personnes en situation de handicap peuvent nous faire part de leur besoin spécifique avant l’inscription via le formulaire de contact présent au bas de cette page.

Prochaines sessions :

2e semestre 2024 :

  • en présentiel : le jeudi 6 juin et jeudi 10 octobre 2024
  • en distanciel (en mode webmeeting) : nous consulter

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